Entomos: Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung, insbesondere dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) und seiner Verordnung (DSGVO) sowie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) der Europäischen Union, ist:

Entomos SA - Les Esserts de Rive Haut 3c, CH-1345 Le Lieu

Telefon: +41 78 213 90 68

E-Mail: hello@entomos.ch

Die Begriffe "wir" und "unser" beziehen sich auf Entomos SA und die von ihr angebotenen Dienstleistungen. Die Begriffe "Sie" und "Ihre /Ihr" beziehen sich auf alle Nutzer unserer Dienste oder Besucher unserer Website oder Anwendungen.

Einleitung

Gemäss der neuen Bundesdatenschutzgesetzgebung sowie der DSGVO hat jeder Einzelne das Recht, seine Privatsphäre zu respektieren und sich gegen den Missbrauch seiner persönlichen Daten zu wehren.

Bei Entomos SA haben der Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten höchste Priorität. Wir verpflichten uns, das höchste Maß an Sicherheit für Ihre Daten zu schaffen, und zwar in strikter Übereinstimmung mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen und unserer Datenschutzrichtlinie.

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, Sie über die konkreten Maßnahmen und Verpflichtungen zu informieren, die Entomos SA eingegangen ist, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Dienste respektiert und geschützt werden. Dies gilt für alle Dienstleistungen (Webanwendungen, Vermittlungsdienste usw.), die von Entomos SA über ihre Website/Anwendung angeboten werden. Diese Richtlinie gilt für alle Besucher unserer Website sowie für die Nutzer unserer Dienste.

In Ergänzung zu den Bestimmungen der Allgemeinen Nutzungsbedingungen und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen spielt diese Richtlinie eine wesentliche Rolle bei der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Wir arbeiten eng mit unseren Partnern und Dienstleistern zusammen, um bei allen Datenverarbeitungsvorgängen einen umfassenden Schutz zu gewährleisten. Wir bemühen uns, unberechtigten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbefugte Änderungen zu verhindern, und zwar in voller Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und mit maximaler Effizienz.

Gesammelte Daten

Entomos SA übernimmt die Verantwortung für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Entomos SA stellt sicher, dass nur die unerlässlichen persönlichen Informationen verarbeitet werden, die für die Verarbeitung der folgenden Zwecke erforderlich sind:

• Erleichterung Ihres Zugangs zu den verschiedenen auf unserer Website angebotenen Dienstleistungen.
• Ihre Informationsanfragen zu verwalten.
• Sie können unsere neuen Angebote entdecken und von unseren Sonderaktionen profitieren.

In allen Formularen, in denen persönliche Daten abgefragt werden, sind die wesentlichen Informationen angegeben, die Sie bereitstellen müssen, um die entsprechende angeforderte Dienstleistung in Anspruch nehmen zu können.

Die bereitgestellten Daten

Die Daten, die wir verarbeiten, sind in erster Linie die Daten, die Sie uns über unsere Formulare zur Verfügung stellen. Dazu gehören Ihre Identifikationsdaten sowie Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).

Deklarative Daten: Entomos SA kann möglicherweise eine oder mehrere Dateien erstellen, die Informationen enthalten, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, um eine Dienstleistung in Anspruch zu nehmen.

Die Pflicht zur Angabe bestimmter Daten wird Ihnen bei der Erhebung durch eine entsprechende Nachricht mitgeteilt. Die Angabe bestimmter Daten ist nur dann erforderlich, wenn dies notwendig ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und sinnvoll zu beantworten.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen den von Ihnen gewünschten Service nicht bieten können, wenn in bestimmten, als solche gekennzeichneten Feldern keine Pflichtangaben gemacht werden.

Rechtsgrundlage

Wir weisen Sie darauf hin, dass :

• die von Ihnen genutzten Dienste
• Ihre freie und informierte Zustimmung zur Nutzung.
• unsere Verpflichtungen, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Ihnen Informationen über unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, sofern Sie diese Mitteilungen nicht deaktivieren,

den gesetzlichen Rahmen der Datenschutzgesetze erfüllen.

Umgang mit persönlichen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz und der DSGVO. Zu den personenbezogenen Daten gehören Informationen über eine natürliche oder juristische Person, mit denen diese identifiziert werden kann.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir sie benötigen, um den angestrebten und angekündigten Zweck zu erreichen. Ihre Daten werden im Übrigen anonymisiert und gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist. Wenn wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verpflichtet sind, die Daten über diesen Zeitraum hinaus aufzubewahren, schränken wir die Verarbeitung entsprechend ein.

Sicheres SSL/TLS-Protokoll.

Um die Sicherheit zu gewährleisten und jede Übertragung von Inhalten, wie z. B. Informationsanfragen, die Sie an uns richten, zu schützen, verwenden wir auf unserer Website das SSL/TLS-Protokoll. Sie erkennen eine sichere Verbindung daran, dass die Adresse Ihres Browsers von http:// auf https:// wechselt und dass je nach Browser ein Vorhängeschloss in der Navigationsleiste erscheint. Wenn das SSL- oder TLS-Protokoll vorhanden ist, sind Ihre über unsere Formulare gesendeten Informationen für Dritte unlesbar. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Übertragung von Daten über das Internet, wie z. B. E-Mails, Sicherheitslücken aufweisen kann. Es ist nicht möglich, Daten vollständig vor dem Zugriff Dritter zu schützen, ohne eine Art von E-Mail-Verschlüsselung zu verwenden.

Von unseren Diensten verwendete Daten

Wir erstellen ein Profil auf der Grundlage Ihrer Nutzung und Navigation auf unserer Website/Anwendung. Dazu gehören Elemente wie die IP-Adresse oder die von Ihnen verwendeten Verbindungsgeräte, Ihre Surfaktivitäten, der von Ihnen verwendete Browsertyp, Cookie-Daten (siehe den Abschnitt über Cookies weiter unten), der Interaktionsverlauf, die Branche, für die Sie sich interessieren, das Abrufen von Nachrichten, die wir Ihnen senden, die Links, die Sie anklicken, die Seiten, die Sie sich ansehen, die Anzahl der Besuche auf unserer Website sowie die allgemeine Aktivität der Besucher und die Häufigkeit, mit der sie zurückkehren.

Diese Informationen werden nur indirekt mit Personen in Verbindung gebracht. Wir werden diese Daten nicht mit anderen Informationsquellen verknüpfen. Wenn wir spezifische Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung haben, behalten wir uns das Recht vor, diese Daten zu einem späteren Zeitpunkt zu untersuchen.

Es ist möglich, dass wir Ihnen vorschlagen, kommerzielle Angebote von Entomos SA zu erhalten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise für kommerzielle Zwecke verwendet werden, hat Entomos SA ohnehin bereits vorher Ihre Zustimmung dazu eingeholt. In Bezug auf Verhaltensdaten (wie besuchte Seiten, Klicks, Verweildauer auf der Website, Mausbewegungen und anderes Online-Verhalten) kann Entomos SA Ihre Navigationsdaten auch mithilfe von Datenerfassungswerkzeugen wie Cookies, Beacons und anderen geeigneten technischen Mitteln erfassen, die auf unseren Diensten installiert sind (im Folgenden als "Werkzeuge" bezeichnet), jedoch nur, wenn Sie dieser Erfassung zuvor zugestimmt haben.

Externe Links / soziale Netzwerke

Unsere Website / Anwendung kann externe Links anbieten, z. B. zu Partnerseiten, Seiten unseres Unternehmens auf LinkedIn, YouTube, Instagram, Facebook usw. Wenn Sie auf einen dieser Links zugreifen, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Server des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA) finden Sie unter : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy

Die Datenschutzbestimmungen von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) finden Sie unter : https://www.youtube.com/intl/fr_lu/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Die Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way Menlo Park, CA 94025, USA) finden Sie unter : https://privacycenter.instagram.com/policy/

Die Datenschutzbestimmungen von Facebook (Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way Menlo Park, CA 94025, USA) findest du unter : https://www.facebook.com/privacy/policy/

Die Datenschutzbestimmungen von Pinterest (Pinterest Inc., 651 Brannan Street, in San Francisco, CA 94107, USA) findest du unter : https://policy.pinterest.com/en/privacy-policy-2016

Empfänger der gesammelten Daten

Ihre persönlichen Informationen werden nur von speziell identifizierten und autorisierten Personen verwendet. Daher werden Ihre Informationen nur mit den unten aufgeführten Kategorien von Personen geteilt:

• Befugte Abteilungen von Entomos SA (wie z. B. das Support- und Kundenbetreuungsteam).
• Unsere technischen Anbieter: Hosting-Dienste, Extraktion unformatierter Daten, E-Mail-Versand, Zahlungsgateway, IT-Audit und Sicherheit.

Arten von gesammelten Daten

Abonnement des Newsletters

Sie haben die Möglichkeit, den Newsletter bei Entomos SA zu abonnieren. Mit dem Abonnement unseres Newsletters erklären Sie sich damit einverstanden, dass Entomos SA Ihre Daten für Werbe- und Marketingzwecke verwendet. Die von Ihnen mit Ihrer Einwilligung angegebene E-Mail-Adresse kann für den Versand von E-Mails mit Werbecharakter oder Einladungen zu Veranstaltungen sowie für die Schaltung von personalisierter Werbung verwendet werden.

Durch Ihre Einwilligung ist Entomos SA berechtigt, Dritte mit der technischen Durchführung ihrer Werbemaßnahmen zu beauftragen sowie alle personenbezogenen Daten, die für die Ausübung dieses Auftrags erforderlich sind, an Dritte weiterzugeben.

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, indem Sie den Abmeldelink am Ende eines jeden Newsletters verwenden oder uns per E-Mail unter der Adresse: hello@entomos.ch kontaktieren.

Dieser Dienst wird durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern ermöglicht, und alle unten genannten Daten werden zur Verarbeitung an unsere externen Dienstleister weitergegeben, die als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Entomos SA handeln.

• Maven Sàrl (Route Cantonale 116, CH-1025 St-Sulpice) im Rahmen der technischen Umsetzung des Newsletters.
• Intuit Inc. (2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043, USA) im Rahmen der Verteilung des Newsletters über sein Tool Mailchimp.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften. Im Anschluss an Ihre Anmeldung können wir Ihnen dann mit Ihrer Zustimmung Mitteilungen per E-Mail zusenden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Die Datenschutzbestimmungen von Maven finden Sie hier: https://maven.ch/fr/politique-de-confidentialite

Die Datenschutzbestimmungen von Mailchimp finden Sie hier : https://www.intuit.com/privacy/statement/

Sicherheit und Aufbewahrungsdauer der gesammelten Daten

Entomos SA ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und trifft alle geeigneten Vorkehrungen, um das Risiko eines Verlustes, einer Beschädigung oder eines Missbrauchs dieser Daten zu minimieren.

Die von Entomos SA erfassten personenbezogenen Daten werden unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben, vermietet oder ausgetauscht, es sei denn, dies wurde bei der Erfassung der Daten ausdrücklich angegeben und es liegt Ihre vorherige Zustimmung vor.

Es kann jedoch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung weitergeben, wenn wir einen triftigen Grund zu der Annahme haben, dass dies notwendig ist, um eine Person zu identifizieren, zu kontaktieren oder rechtlich gegen eine Person vorzugehen, die den Rechten oder dem Eigentum von Entomos SA (absichtlich oder unabsichtlich) Schaden zufügen oder dieses beeinträchtigen könnte, oder gegenüber einer Person, die von solchen Aktivitäten betroffen sein könnte.

Wir können auch gezwungen sein, Informationen über unsere Besucher offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn Entomos SA von einem anderen Unternehmen übernommen wird oder Gegenstand einer Fusion, Übernahme, Konsolidierung, Reorganisation oder eines ähnlichen Vorgangs wird, könnten wir außerdem gezwungen sein, Informationen über Sie weiterzugeben.

Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere vor unbefugtem Zugriff, indem wir sowohl bei der Planung als auch bei der Durchführung der Verarbeitung angemessene technische, organisatorische und Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.

Entomos SA verpflichtet sich, nur solche Maßnahmen zu ergreifen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten standardmäßig auf die vorgesehenen Zwecke beschränken und darauf abzielen. Mit unserer Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten verpflichten wir uns, eine angemessene Sicherheitspolitik aufrechtzuerhalten, die logische und materielle Sicherheitsmaßnahmen sowie Sicherheitsprotokolle umfasst, die für unsere Aktivitäten geeignet sind.

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Unsere Plattform basiert auf Servern, die in ISO 27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren untergebracht sind, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen.

Die technischen Teams von Entomos SA sind für die geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten sensibilisiert, und dies ist eine Priorität bei der Entwicklung und dem Betrieb unserer Anwendungen.

Die folgenden Prinzipien leiten die Entwicklung unserer Website/Anwendung, sowohl auf der Ebene der technischen Infrastruktur (redundante sichere Hostings, Richtlinien für die Zugriffskontrolle) als auch auf der Anwendungsebene (Entwicklung):

• Sichere Datenerfassung
• Speicherung unter Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit der Daten
• Gesicherte Entwicklungsumgebungen
• Sicherer Zugriff auf die Daten
• Regelmäßige Schulungen für unsere technischen Teams.

Ihre Rechte

Nach geltendem Recht haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerruf der Einwilligung, Klagen zum Schutz der Persönlichkeit sowie das Recht auf Übertragbarkeit aller Ihrer Daten.

Recht auf Auskunft :

Als betroffene Person haben Sie das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch verschiedene Organisationen, Unternehmen oder Einrichtungen zu verlangen und zu erhalten. Dieses Auskunftsrecht gibt Ihnen auch die Möglichkeit zu erfahren, welche Daten gesammelt, wie sie verwendet und mit wem sie geteilt werden.

Wenn Sie dieses Recht ausüben, können Sie die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen und sicherstellen, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem Gesetz erfolgt. Dieser Grundsatz steht im Einklang mit Art. 25 Abs. 1 nDSG, der die Bedeutung der Integration des Datenschutzes bereits bei der Konzeption eines Systems betont, einschließlich der Einrichtung von Mechanismen, die den Zugang zu personenbezogenen Daten auf transparente und sichere Weise gewährleisten.

Recht auf Berichtigung :

Als betroffene Person können Sie Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit ändern oder eine Berichtigung verlangen.

Widerruf des Widerrufs:

Als betroffene Person können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn die Einwilligung widerrufen wird (falls die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht) oder wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist. Es kann jedoch Ausnahmen von diesem Recht geben, insbesondere wenn die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Widerspruchsrecht über Klagen zum Schutz der Persönlichkeit :

Als betroffene Person können Sie verlangen, dass unrichtige Personendaten berichtigt werden, es sei denn, die Änderung ist durch eine gesetzliche Bestimmung verboten oder die Daten werden zu Archivzwecken verarbeitet, die einem öffentlichen Interesse entsprechen.

Klagen in Bezug auf den Persönlichkeitsschutz sind in den Artikeln 28, 28a und 28g bis 28l des Schweizerischen Zivilgesetzbuches geregelt. Sie können insbesondere Folgendes verlangen:

• das Verbot einer bestimmten Bearbeitung von Personendaten
• das Verbot einer bestimmten Bekanntgabe von Personendaten an Dritte
• die Löschung oder Vernichtung von Personendaten.

Wenn die Richtigkeit oder Unrichtigkeit eines personenbezogenen Datums nicht festgestellt werden kann, können Sie verlangen, dass das Datum mit einem Hinweis auf den strittigen Charakter versehen wird. Außerdem können Sie verlangen, dass die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung der Daten, das Verbot der Verarbeitung oder Weitergabe an Dritte, der Hinweis auf den strittigen Charakter oder das Urteil an Dritte weitergegeben oder veröffentlicht werden.

Um einige der oben genannten Rechte wie das Recht auf Zugang, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Klageerhebung auszuüben, bitten wir Sie, uns unter den folgenden Adressen zu kontaktieren, wobei Ihnen außer den Kosten für die Übermittlung Ihrer Anfrage keine weiteren Kosten entstehen:

• per E-Mail: hello@entomos.ch
• per Post: Entomos SA - Les Esserts de Rive Haut 3c, CH-1345 Le Lieu - Les Esserts de Rive Haut 3c, CH-1345 Le Lieu.

Kontakt

Wenn Sie Anfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie sich per Post an folgende Adresse wenden: Entomos SA - Les Esserts de Rive Haut 3c, CH-1345 Le Lieu, oder indem Sie uns eine E-Mail senden an : hello@entomos.ch.